为了进一步提高本科教学档案材料规范化建设水平，更好地迎评促建，11月8日下午，审核评估工作专班在校务楼报告厅召开教学档案整改专项工作推进会，组织教学档案材料规范化整理专题培训。审核评估工作专班、教务处、教学质量监测与评估中心、巡察办公室负责人，各教学单位教学副院长、教学秘书和助管参加会议。会议由审核评估工作领导小组办公室主任庞闻主持。
庞闻分析了教学档案在支撑本科教育教学质量和审核评估中的重要性以及规范化要求。他对标预评估专家反馈意见和建议，通过实例分析了教学档案出现的相关问题，对表学校教学大纲、教学设计、试题试卷、毕业论文（设计）、实习材料标准，逐条详细地讲解了各类教学档案整理的规范、方法和注意事项，并着重指出了整理过程中常见的问题和错误。他介绍了学校预评估整改总体工作方案，强调了预评估整改工作的重点、进度和要求，并利用AI模型演示了智能化教学办公的实践应用，鼓励大家使用AI智能教学助手提升工作效率。
参会人员表示，本次培训内容针对性强，指导性明确，使大家对教学档案的规范化整理有了更加清晰准确的认识，各学院将按照专项推进会的说明和标准，加快教学档案规范化整理，为正式评估打好坚实基础。
（供稿单位：审核评估工作专班；文：韩双忠；图：徐思；审核：庞闻、刘涛）
